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Bahiagás é pioneira em Portal de Governança

A Bahiagás é uma das primeiras empresas da Bahia a ter seu próprio Portal de Governança. Com a inovadora ferramenta, a companhia torna ainda mais eficiente e acessível seu processo de decisão, dentro do conceito de governança corporativa, que tem como linhas mestras a transparência, a prestação de contas, a equidade e a responsabilidade corporativa.
“Esta ferramenta deve se transformar em um marco de gestão da Bahiagás, evidenciando seu posicionamento como uma empresa transparente e inovadora”, pontua o diretor presidente da companhia, Davidson Magalhães.
Inteiramente desenvolvido pela Gerência de Tecnologia da Informação da empresa, baseado em guia do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (referência nacional no tema), o portal facilita a consulta dos administradores e conselheiros fiscais às informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.
Através do Portal de Governança Bahiagás podem ser disponibilizados, de forma segura, arquivos de texto, som ou imagem. O sistema também possibilita a busca de arquivos por palavras-chave, a participação em fóruns de discussão ou chats (sala de bate-papo), e o recebimento de aviso a cada atualização.
A possibilidade de consultar a qualquer momento os conteúdos necessários, ou de debater previamente algum tema, contribui para que os conselheiros e administradores não só agilizem, mas aprimorem o processo de tomada de decisão.
“Aqui, o céu é o limite. O portal permite acessar desde relatórios gerenciais, ao planejamento estratégico, ou o cronograma de acompanhamento de obras”, exemplifica o secretário geral Silvio de Castro, responsável pelo portal, reforçando que a ferramenta é um fator enriquecedor, mas não um substituto às reuniões presenciais.
Segurança – A preocupação com a segurança é uma das diretrizes do Portal de Governança Corporativa da Bahiagás, que lida com informações estratégicas da empresa. Por conta disso, o sistema tem acesso restrito, e diversos perfis de usuário, onde cada um visualiza apenas as informações que dizem respeito à sua área de atuação.
Além disso, todos os downloads de documento são registrados automaticamente, e as senhas e a própria URL são criptografadas. Isso significa que ao se fazer o download do documento, o “caminho” não fica visível na barra de endereços, impedindo acessos irregulares.
A iniciativa já chamou a atenção de outras empresas distribuidoras de gás canalizado. O projeto foi apresentado na última semana, durante reunião executiva da Mitsui Gás (uma das acionistas da Bahigás, juntamente com a Petrobrás e o governo da Bahia).
O encontro reuniu diretores administrativos e financeiros de todas as distribuidoras  de gás canalizado com o mesmo perfil de acionistas (Mitsui, Petrobrás e governos estaduais) , que já manifestaram interesse em reproduzir a idéia.